Nå man har tilknyttet en fællespostkasse i Outlook, fx via Office 365, vil sendt post, selv med fællespostkassen som afsender, ende i brugerens sendte post og ikke fællespostkassens.
Der findes et lille trick, der kan gøre at Outlook i stedet smider de sendte mails i den fællespostkasse som de også sendes fra. Du skal ind og redigere lidt i registreringsdabasen for at op nå det med denne løsning som kræver Office 2013 eller nyere.

Gå ind i registreringsdataben (ved du ikke hvordan, vil jeg anabefaler du væbner dig med en der ved lidt mere om det da det ellers kan gå helt galt).

Hop ned under HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\x.0\Outlook\Preferences
Bemærk x.0 hvor du forhåbentlig skal under 16.0 fordi du har Office 2016 ;-)

Indsæt en ny DWORD (32 bit) nøgle med navnet DelegateSentItemsStyle og giv den værdien 1.

Det er sådan set det - hvis ikke Outlook var lukket så luk og start den på ny og det er på plads.